招标编号：GS-2023 -09

各公司厂商：

  根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规和规章规定，上海工商职业技术学院就后勤管理系统项目进行公开招标采购，欢迎具有资质和能力的单位前来投标。

  一、设备需要

1.项目名称：后勤管理系统项目

2.招标内容

后勤管理系统项目的建设包括以下内容，要求操作界面清晰、美观、干净、直观，并且前后操作连贯

3.软件系统需求

3.1功能性需求

（1）功能需求

后勤管理系统项目的建设包括以下内容，要求操作界面清晰、美观、干净、直观，并且前后操作连贯。具体功能需求如下表所述。

一级业务	业务 名称	业务 类型	业务 类别	业务描述	监管目的
后勤	后勤	后勤	值班	保卫值班安排	每月的保卫值班安排，可随时修改值班安排
				值班记录	值班后进行实际的值班记录登记
事务管理	事务管理	事务管理	保卫处	任务安排	后勤日常管理工作中的事务安排及结果反馈
交通	车证管理	校内车	校内车	1、校内车可进行车证的续期和更换申请 2、流程结束后，推送给车辆管理系统	1. 车辆信息登记，明晰校内车辆结构 2. 门禁管理，规范车辆通行权限 3. 车辆管理，个人名下车辆数量管控 4. 进校管控，根据校内车流量制定开放规则
		校外车	校外车	1、校外车可进行车证的新办申请 2、流程结束后，推送给车辆管理系统	1. 车辆信息登记，明晰校内车辆结构 2. 门禁管理，规范车辆通行权限 3. 车辆管理，个人名下车辆数量管控 4. 进校管控，根据校内车流量制定开放规则
		非机动车		非机动车信息登记：申请——后勤处审批后发放车证号，记录到期日期	记录非机动车的信息
办公	办公用品	办公用品	办公用品申领	1、一般来说，保卫处值班人员、办公室人员、校卫队会配备有相应的办公用品，部分办公用品可在学校申领，部分办公用品需要另外采购，当发起申请时，由相关负责人审核后，再由相关部门（综合事务办公室）进行申购/领取 2、 后勤部门录入采购的办公用品，各个部门的人员领用	1. 办公用品申领审核 2. 办公用品申领情况统计分析
移动端	企业微信移动端	企业微信移动端	移动审批	手机端随时可以审批处理各种流程，统一待办中心
对接	对接	对接	对接	1、 与企业微信对接，获取企业微信的人员信息 2、 在学校的门户上，放对应模块的快捷链接，点击可单点登录打开对应的应用 3、 待办消息推送到学校门户的待办中心	与学校现有系统对接

（2）移动办公

通过企业微信实现移动办公平台，要求采用当前主流的互联网设计风格，使用户轻松容易上手，具备成熟的消息推送、待办提醒功能，以及简单方便的各类审批操作。

a) 支持在移动端配置类似PC端的功能应用。

b) 移动办公支持主流设备及系统，包括不限于IOS、Android等。

c) 支持全面移动化及交互模式优化，与企业微信对接，打造全新移动UI体验。支持待办、流程等应用的在线查看与相关审批功能。

d) PC端配置的审批流程可自适应移动端。

e) 移动端可以直接查看office、pdf等常用附件，移动端阅读附件不需要下载安装第三方APP，可直接在移动平台内打开，支持加载用户水印。

f) 支持移动端与PC端同时登陆，消息互通。

（3）组织权限管理

a) 组织架构调整时可以进行工作交接，批量替换流程节点中的人员和文档权限。

b) 支持一人多岗，人员离职或岗位变动时可以使用工作交接。

c) 流程可实现按行政组织线和业务角色线等多种方式找人。

d) 通过角色定义，通过同一账号可以实现多岗位权限使用。

（4）单点登录

后勤管理系统平台能够提供单点登录，实现与学校现有系统的单点登录，所有用户可通过学校现有系统门户登录到后勤管理系统，不需要重复输入帐号密码。

（5）系统集成

提供webservice集成组件，包括函数注册、管理、映射，实现与第三方业务系统接口对接。

提供JDBC组件，可以与第三方系统的数据库进行数据交互，读取/写入外部数据库。

提供系统集成对接日志查看功能。

（6）系统运维

提供运维管理，改变以往传统的问题事后处理的模式，实现异常自动提醒。

3.2非功能性需求

（1）建设原则

为保证项目能达到上述建设目标，在设计过程中应遵循如下原则：

a) 安全性：系统必须建立整套包括相关技术和制度在内的严格、缜密、可靠的协同办公安全管理机制。

b) 先进性：系统应采用先进、成熟的开发平台，使系统各项功能得到可靠执行。

c) 持续升级：系统须能够无须定制地平滑升级，并承诺对产品提供持续升级服务。

d) 易用性：系统应提供友好的用户界面，人性化的设计，简单易用，便于操作。

e) 可扩展性：系统设计要科学、合理，应具有良好的可扩展性，用户能按需有偿扩充新的功能模块及扩大应用规模（如数据量、用户数等），不得出现因功能与规模相互影响而导致实质性无法有效扩展等问题出现。

f) 可维护性：系统应提供可视化的管理工具，允许通过多种手段，快捷管理、配置和监控系统运行状况，为系统正常运行提供技术保障。

（2）系统架构

– 运行环境

为了保证系统运行环境的跨平台及灵活部署，系统应兼容国内外主流品牌的操作系统运行环境；数据库使用开放式数据库，兼容国内外主流数据库系统。

– 开发环境

平台基于JAVA建设，支持XML和WebService，REST等主流数据接口，系统接口支持H5应用、原生App等扩展开发模式。

系统采用B/S体系结构，用户可以方便的通过多种浏览器获得各种信息，界面友好、美观。用户可快速搭建业务，定制业务工作流程，设置组织机构，并能够方便快捷地完成工作表单内容样式调整、业务流程修改、人员权限变动、系统数据备份等日常维护工作。

系统管理人员可以方便地调整系统使之适应于用户需要，并可以在使用中按需变更系统配置，无须软件开发者的干预，用户可以按需快速开发出需要的应用模块，可以进行业务的建模设计、资源生成、提供各类服务和引擎、完成数据的共享交换。充分赋予用户自维护、自发展和自适应的能力。

（3）性能要求

系统应支持7X24小时不间断运行。

系统容量：在硬件无瓶颈的条件下，应满足50并发用户性能要求，当系统容量超过上述情况时不能出现系统崩溃的现象。

响应指标：在网络稳定的情况下，用户打开页面响应速度≤3秒，点击操作响应速度≤3秒，复杂查询响应速度≤8秒。

可靠性：系统应该具有很强的防错、抗错能力。在7×24连续运行情况下，系统可靠性达到99.99%。平均故障修复时间小于2小时。

（4）安全要求

平台底层支持三员管理模式，即系统管理员、安全管理员、审计管理员三权分立，避免单个管理员权限过大。

数据加密，服务器端存储的数据支持加密处理，保障数据存储安全。

密码加密，要求用户的密码在存储时进行加密，保证密码不会外泄。系统能提供账户密码的更换周期控制；密码强弱度的校验等措施，有效保证用户密码的安全使用。

传输加密，要求能实现HTTPS通道访问加密；

第三方认证，要求在用户名和密码支持外，可以结合第三方认证，例如短信验证码登录等。

完善的应用级别权限控制：系统能提供基于个人、单位、部门、群组、角色、岗位、级别的多维度权限控制，系统可以针对以上属性进行灵活的权限设定，确保信息安全的可定义性和可执行性。

（5）系统接入需求

系统可实现内局域网接入、外部移动设备通过互联网接入访问。系统支持手机APP方式实现待办工作查看、文件浏览、文件签批等功能。

电脑终端应支持：各类主流操作系统（包括但不限于支持32位、64位的旗舰版、专业版等各种版本）、Microsoft Office2007/2010/2012或以上办公软件、国产WPS Office 2012或以上版本、IE9/10/11或以上版本浏览器、360浏览器、火狐浏览器等。移动终端应支持：IOS、Andorid等主流系统。

系统具备集成和扩展能力，后期实现与其他业务系统集成。

（6）系统备份

提供安全可靠的数据备份与灾难恢复机制，确保数据安全完整，能够根据需要随时恢复文档。

对应用系统和数据库使用合理的备份策略，出现问题时应用系统可快速恢复。

备份不能影响现有系统的性能。

备份系统要求做到支持全备份、增量备份。

重要系统服务器支持采用双机热备等机制，以保证单一服务器故障不影响或少影响现有信息化系统的正常运行。

（7）用户体验要求

系统整体的UI/UE设计应注重使用用户的体验，参考学习互联网用户体验经验，对栏目布局、操作次数、页面设计等方面进行综合规划。

整合门户及办公平台的所有信息与服务，展示信息和资源，用户能够及时快速的获取信息，提高实用性。

突出重点内容，对内容的整合布局合理，页面布局既充实饱满，又整洁清晰、美观大方，同时能够自适应多种分辨率。

二、投标方资质要求

1.具有独立企业法人资格及相应经营范围，注册资金人民币壹仟万元以上（含壹仟万元）；

2．如果供应商所提供的主要货物不是供应商自己制造的，供应商提供制造厂家的正式授权证明或提供合法获得该货物及售后服务支持的有效证明；

3.具有维护、维修技术人员，能提供良好的技术支持和售后服务；

三、软件系统报价

1.报价单位应根据软件系统需求的规定进行报价。

2.进行报价的设备必须同时附设备图样，主要技术性能、主要技术指标和具体配置的书面资料。

四、交付时间

中标厂商须在合同签约之日起45个工作日内保质保量交付本次招标采购的软件系统。

五、验收方式

项目完成后，由买方组织相关专家进行项目预验收。卖方保证系统的性能与合同相符。卖方负责派工程师到用户现场免费进行系统的安装调试，在系统整体建设完成后，买方认为合格后，签订验收报告。

六、付款方式

合同签订后一周内付30%，安装完成验收合格后付65%。校方预留5%质保金（12个月）。（注：验收合格12个月后将质保金5%付款给卖方）

七、质量保证与售后服务

根据不同项目投标方提供质量保证和售后服务。

投标方必须提交质保期结束后的售后服务方案。

八、交付方式

中标单位与上海工商职业技术学院按招标文件规定签订采购合同，卖方根据买方提供的使用单位名称、地址以及软件系统，按时进行软件系统的交付，并根据使用单位的要求调试合格，安装调试等费用应包含在报价中。

九、投标书内容及要求

投标单位提供加盖公章的投标书正本一份，副本两份。（投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标货物名称、投标单位名称及正本或副本。投标单位不得串标、围标和陪标（如一家投标单位送三份标书或三份标书封面格式和字体完全相同等），一经发现作废标处理，并取消此单位的投标资格。

如果投标文件通过邮寄递交，投标方应将投标文件用内、外两层信封密封，并在外层标明招标编号、投标货物名称、投标单位名称，投标书应包含以下内容：

1.投标书、投标分项明细表。

2.投标方资质文件、资格证明（法人代表授权书）、法人身份（正反面）证复印件、被授权人身份证（正反面）复印件、营业执照复印件、税务登记证明复印件、原生产厂商授权书正本及复印件等）、安全生产许可证。

3.质量、服务保证承诺书、备品备件、易损、易耗件清单和价格表等。

4.技术服务与培训，履行合同所配备的管理、技术人员清单。

5.投标方联系人、联系电话、 邮箱。

十、投标截止时间

投标单位请在2023年7月14日下午14：00前将标书送达上海工商职业技术学院设备管理处。

地址：上海市嘉定区外冈镇冈峰公路恒荣路200号行政楼219室，邮编201806   请在封面注明招标编号

1.联系人： 朱老师  电话：13585616886 

2.技术联系人：尹老师  电话：18010023664

 

上海工商职业技术学院采购与招标工作领导小组

2023 年7月7 日